약관 및 조건
SingleID를 이용하는 회사별로 상황과 특성에 맞게 개인정보 처리방침과 이용약관 등을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
조직에서 필요로 하는 요건에 맞춰 개인정보 처리방침을 작성하여 사용자에게 고지하거나 SingleID를 이용하는 사용자에게 이용 전에 이용 약관이나 이용 조건을 보이고 동의를 구할 수 있습니다.
약관 및 조건 메뉴를 통해 사용자에게 개인정보 처리방침이나 이용 약관, 이용 조건 등을 고지하고 동의를 구할 수 있습니다. SingleID는 약관 및 조건을 작성하기 쉽도록 기본 템플릿을 제공합니다.
약관 및 조건 메뉴에 접근하기 위해서는 다음과 같이 이동합니다.
- 테넌트 어드민 포탈 > 리브랜딩 > 약관 및 조건
약관 및 조건 메뉴에서 제공하는 기능은 다음과 같습니다.
- 약관 및 조건 속성 설정
- 약관 및 조건의 버전 관리
- 약관 및 조건의 발행
약관 및 조건 목록
테넌트 관리자는 약관 및 조건들을 목록 형식으로 조회할 수 있습니다.
SingleID가 제공하는 기본 템플릿은 다음과 같습니다.
약관 유형 템플릿
- Privacy
- Terms of Use
- Collection and Use of Personal Information
- Marketing
조건 유형 템플릿
- Are you over age 14?
쿠키 유형 템플릿
- Cookie
목록에서 설정 정보를 수정할 약관이나 조건을 클릭하여 약관이나 조건의 상세 화면으로 이동할 수 있습니다.
| 이름 | 설명 |
|---|---|
| 유형 | 유형이 아이콘 형태로 표시됩니다. |
| 이름 | 이름을 표시됩니다. |
| 설명 | 설명이 표시됩니다. |
| 유형 설정 | 유형을 변경할 수 있습니다. |
| 이름 | 이름을 수정할 수 있습니다. |
| 필수여부 설정 | 필수여부를 설정할 수 있습니다. |
| 이메일 알림 여부 설정 | 약관이나 조건 변경 시 변경 내용을 이메일로 알릴지 여부를 설정할 수 있습니다. |
| 설명 | 설명을 수정할 수 있습니다. |
| 등록일 및 등록자 | 등록일 및 등록자가 표시됩니다. |
| 수정일 | 마지막 수정일 및 마지막 수정자가 표시됩니다. |
| 목록 버튼 | 목록으로 돌아가는 버튼입니다. |
| 수정 버튼 | 약관 또는 조건을 수정합니다. |
- 약관 또는 조건의 상세 화면에서 일반 설정 탭을 선택하세요.
- 수정 버튼을 클릭하세요.
- 제목을 수정할 수 있습니다.
- 필수여부를 수정할 수 있습니다. 선택 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 필수: 이 약관이나 조건이 사용자에게 게시되었을 때 동의하지 않으면 더이상 로그인을 할 수 없도록 사용이 제한됩니다.
- 선택: 동의 여부는 사용자의 선택에 따르며 약관이나 조건을 동의하지 않더라도 로그인에 제약을 받지 않습니다.
- 참고: 동의 여부를 확인하지 않습니다.
- 약관이나 조건에 대한 설명을 수정할 수 있습니다. 설명은 사용자들에게 보여지지 않고 관리자의 참조용으로 사용됩니다.
- 설정을 모두 수정하였다면 저장 버튼을 클릭하세요.
수정한 정보를 저장하지 않고 다시 조회 상태로 돌아가려면 취소 버튼을 클릭하세요.
약관 및 조건 버전 관리
테넌트 관리자는 약관 및 조건의 버전 별 목록을 조회하고 관리할 수 있습니다. 약관 및 조건 별 기본 버전은 v1.0.0 이며 테넌트 생성 시 기본으로 템플릿 별로 등록되어 있습니다. 버전 목록을 확인하려면 약관 또는 조건의 상세 화면에서 버전 이력 탭을 클릭하세요.
버전 이력
버전 이력은 개인정보처리방침 및 이용 약관의 상단 버전 항목을 클릭하면, 그 이전 버전을 확인할 수 있습니다.
목록을 클릭하면, 과거 발행했던 이력을 확인할 수 있습니다. 한번 발행된 버전은 수정이 불가능합니다.
버전 추가
버전 이력 탭에 추가 버튼을 클릭하시면 신규 버전의 약관 및 조건을 생성 가능합니다.
버전 추가를 선택하시려면 아래의 절차를 따르세요.
- 버전 이력 탭에서 추가 버튼을 클릭하세요.
- 원하시는 현지를 클릭하여 작성 언어를 선택하세요.
- 선택하신 언어는 개인정보처리방침 및 이용약관에서 보여줄 지역을 나타납니다. 선택 언어별로 약관 및 조건을 작성이 필요합니다.
- 각 현지별 언어의 제목과 내용일 입력하세요.
- 저장 버튼을 클릭하시고, 목록 버튼을 클릭하여 목록으로 돌아갑니다.
작성을 완료하면 작성된 글을 리뷰를 합니다.
재발행
신규로 작성된 버전은 재발행 예정일을 설정하여 발행합니다.
신규 버전을 발행하시려면, 다음의 절차를 따르세요.
- 버전 이력 탭에서 재발행 예정일 버튼을 클릭하세요.
- 버전을 설정하세요.
- 재발행일을 설정하세요.
- 재발행 수정을 설정하세요. 활성화 할 경우, 수정된 약관/조건은 재발행하며 사용자는 약관/조건 수정일을 기준으로 일반 설정 > 필수 여부에 따라 동의를 하여야 할 수 도 있습니다.
- 수정 사유는 간단히 입력하세요.
- 발행 설정 버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다.